Digio pracovný priestor

Ak chcete urobiť

Panel úloh pre fronty, stav, poznámky a ďalšie informácie – bez toho, aby ste opustili pracovný priestor agenta. Táto vstupná stránka sa pripravuje – vráťte sa sem čoskoro.

Pravý panel Priorita 10 → 1 Spustiť posiela agentovi
Rozloženie

Panel úloh na pravej strane

Otvoriť Úlohy z tímovej dosky, zatiaľ čo agenti a úlohy zostanú na očiach. Panel zobrazuje trvalé úlohy pre všetkých agentov v tíme – zmeniť priradenie, zmeniť priority, spustiť alebo pridať novú prácu bez opustenia pracovného priestoru.

  • One queue — standing tasks from every agent, sorted highest priority first.
  • Filter by agent — focus on one specialist or see the whole team at once.
  • Same data everywhere — edits here match the task board Waiting column and each agent’s task list.
Čo môžete urobiť

Stále úlohy vytvorené pre tímy agentov

Na to je ovládací panel pre prácu, ktorá by sa mala opakovať alebo čakať vo fronte – nie jednorazové chatové správy. Každý riadok je stála úloha pre agenta s prioritou, voliteľným plánom a akciami, ktoré vaša rola umožňuje.

Priorita 10 je najvyššia

Nastavte prioritu od 1 do 10 pre akúkoľvek úlohu. Zoznam sa automaticky pretriedi, takže naliehavá práca zostane navrchu – v súlade s pravidlom tabule úloh, že v stĺpci Čakanie stúpajú karty s vyššou prioritou.

Run odošle prácu agentovi

Stlačením Spustiť spustíte text úlohy do chatu daného agenta a spustíte vykonávanie. Ak je agent zaneprázdnený, funkcia Run zostane zakázaná, kým sa neskončí aktuálne spustenie. Voliteľné nastavenie pracovného priestoru môže pri spustení otvoriť chat agenta.

Zmeňte priradenie alebo odstráňte

Presuňte stálu úlohu inému agentovi pomocou rozbaľovacej ponuky agenta alebo ju odstráňte z frontu. Zmeny pretrvávajú v zázname agenta – až 40 stálych úloh na agenta.

Naplánované stojace úlohy

Úlohy s plánom zobrazujú značku SCHED a krátky súhrn (časové pásmo, ďalšie spustenie, opakovanie). Zostanú v úlohe spolu s manuálnymi položkami, takže uvidíte, čo sa spustí automaticky.

Pridajte na spodok

Napíšte novú úlohu, vyberte agenta, nastavte prioritu a pridajte – rovnaký tvar ako úlohy, ktoré priraďujete na paneli agentov. Prázdny stav vás vyzve, keď ešte neexistujú žiadne úlohy.

Synchronizované s nástenkou a četmi

Stále úlohy sú zdieľané so stĺpcom kanban Waiting a rozhovormi s agentmi – jeden zdroj pravdy. Potiahnite myšou na nástenku alebo upravte v časti Úlohy; agenti vždy vidia posledný rad.

Prípady použitia

Ako tímy používajú to, čo robia každý deň

Použite Akcie, keď chcete trvalý rad – nie jednorazovú správu. Spárujte ho s tabuľou úloh pre stavové stĺpce a s chatami, keď potrebujete riadiť prebiehajúci beh.

Zoznam ranných behov

Operátor otvorí Úlohy, filtruje všetkých agentov a jednu po druhej spúšťa položky s najvyššou prioritou – najprv prieskum, potom obsah – bez toho, aby prepisoval informácie v chate.

Plánovaný týždenný súhrn

Úloha SCHED zobrazí v zozname svoje ďalšie spustenie; tím potvrdí časové pásmo a opakovanie v nastaveniach agenta a potom monitoruje výsledky na tabuli úloh, keď sa presunie na Hotovo.

Zmeňte priradenie, keď sa zaťaženie posunie

Podpora je preťažená; tri stále úlohy sa presunú k záložnému agentovi cez rozbaľovaciu ponuku agentov – poradie priorít je zachované, na tabuli nie sú žiadne duplicitné položky.

Fronty vs kanbanové stĺpce

Čakajúce položky sú zobrazené v úlohách a na tabuli úloh; In Progress and Hotovo iba na hracej ploche. Tímy používajú Úlohy na spustenie a nástenku na sledovanie toku.

Spustiť otvorí chat pre riadenie

Po spustení sa otvorí chat agenta, takže vedúci môže pridať kontext počas letu – zatiaľ čo pôvodná stála úloha zostane v časti Úlohy na ďalšiu zmenu.

Spoluhráči iba na zobrazenie

Používatelia s prístupom iba na zobrazenie vidia celý rad a filtre, ale nemôžu spúšťať, meniť priradenie ani pridávať – editory majú kontrolu nad tým, čo agenti vykonávajú.

Tipy

Praktické rady

Udržujte úlohy krátke a využiteľné – stanú sa telom správy, keď spustíte. Pre skutočných blokátorov používajte prioritu 10 s mierou; predvolene majú nové úlohy strednú prioritu, pokiaľ nie je tabuľa prázdna.

  • Run vs chat — To do for queued work; chat for follow-ups and exceptions during a run.

  • Busy agents — wait for the current run or pick another agent before reassigning urgent work.

  • Schedules — confirm timezone on scheduled tasks; the SCHED badge is your reminder that automation will trigger the run.

Otvorte Úlohy a spustite svoje stále úlohy

Vytvorte pracovný priestor, pridajte agentov, zaraďte do frontu stále úlohy s prioritami – a spustite, keď budete pripravení. Ten istý zoznam zostáva synchronizovaný s vašou nástenkou a chatmi.